Ny selvbetjening: Nu beder vi om din hjælp

Som medlem af Organistforeningen skal du nu selv opdatere en del af dine oplysninger i medlemssystemet: kontaktoplysninger og information om ansættelse, løn og samtykker.

At foreningen indsamler data om dig som medlem, tjener flere formål: Oplysningerne kan benyttes i overenskomstforhandlingerne, i forbindelse med de årlige lønforhandlinger, aktiviteter i de enkelte stifter og i øvrigt til bestyrelsens beslutningsgrundlag. Alt sammen så vi langt bedre kan varetage dine og standens interesser.

Vores nye selvbetjeningsløsning hedder MemberSite. Du kommer til siden via et klik på ”Min side” i topmenuen (eller via linket her nedenfor). Vi beder alle medlemmer om at logge sig ind og gennemgå kontaktoplysninger samt udvalgte oplysninger om ansættelse og løn!

Første gang, du besøger MemberSite, skal du klikke på ”Glemt adgangskode” og sende din mailadresse. Uanset om vi ligger inde med den indtastede mailadresse i systemet, vil der herefter stå på skærmen, at der er sendt en e-mail med et link til nulstilling af password. Kommer der ikke inden for kort tid en mail (heller ikke i spam), selvom du har skrevet adressen korrekt, mangler vi tilsyneladende din mailadresse, og du bedes kontakte sekretariatet.

Når du derefter første gang skal logge ind, vil der – af hensyn til ekstra sikkerhed – blive sendt en engangskode til din mail, som skal indtastes, før du kan gå videre (OBS: der kan ikke sendes koder via mobil/sms, så vælg ”email”, hvis du bliver spurgt). Markér ud for ”Husk denne browser?”, så du ikke igen bliver bedt om dette, næste gang du logger på fra samme computer eller telefon.

Samtykker
Ved første besøg på MemberSite vil du herefter blive bedt om at sige nej eller ja til, at vi bringer oplysninger om dig via foreningens kommunikationskanaler; nærmere bestemt om

• medlemskab af foreningen
• jobskifte/nyt job.

Du kan sige ja eller nej til hver enkelt af disse muligheder, og du kan nemt gå ind og ændre dette senere, hvis du ønsker det. (OBS: som det ser ud i skrivende stund, får man at vide, at man skal sige ja, hvis man altså siger nej – dén fejl arbejder vi på at rette, men man kan under alle omstændigheder roligt sige nej og gå videre).

Derudover kræves der samtykke til behandling af personoplysninger, herunder markedsføring fra relevante samarbejdspartnere og annoncører – dette kan ikke fravælges (ønsker du at afmelde dig nyhedsbrevet, som vil indeholde markedsføring, vil dette dog fortsat være muligt).

Stamoplysninger
Herefter kommer du ind på din profilside, hvor du blandt andet skal tjekke følgende oplysninger, som evt. skal opdateres eller suppleres:

• navn
• mobil (feltet ”telefon” udfyldes ikke, medmindre du har fastnetnummer)
• e-mail

Ansættelse og løn
Herefter følger sektionen ”Øvrige oplysninger” om lønoplysninger og stift:

• Overordnede lønvilkår (løntrin, ingen fast ansættelse/vikar, pensionist osv.)
• Rådighedstillæg (er du ikke overenskomstansat, vælger du igen dit primære vilkår her)
• supplerende rådighedstillæg: her vil de fleste skulle vælge ”ikke relevant”, men efter OK24 kan menighedsråd under visse forudsætninger tilkøbe 3, 5 eller 7 ekstra rådighedstimer pr. uge.
• Stift: Er du uden fast ansættelse, vælger du i stedet det stift, du bor i (husk at ændre dette, hvis du senere får ansættelse i et andet stift).

Vigtigt for folkepensionister: hvis du har et fast ansættelsesforhold, er dette afgørende for dit valg under lønvilkår.

KMOK-studerende: Du vælger ”studerende”, uanset om du har fast ansættelsesforhold, og uanset hvor meget du vikarierer.  Så snart din eksamen er i hus, bør du rette henvendelse til din tillidsrepræsentant eller sekretariatet, da du skal overgå til ansættelse efter Organistoverenskomsten. Desuden skal du opdatere dine oplysninger, så de passer med din aktuelle situation.

Kontingent
Endelig er der et Betalingsservice-link, hvor du med fordel kan tilmelde din kontingentopkrævning til Betalinsservice, hvis ikke det allerede er sket (du kan altid afvise betalinger som håndteres via Betalingsservice).

Gå til MemberSite her